
Lo scopo primario del sistema NPS è di consentire la gestione della contabilità generale dell’Ente integrata con la gestione della contabilità analitica per centri di costo/ricavo e la gestione dei progetti dalla redazione del budget alla rendicontazione.
Principali caratteristiche sono un’ interfaccia grafica semplice, immediata e intuitiva, automatismi che riducono le ripetizioni, velocizzano l’inserimento dati e limitano gli errori, modularità e completa adattabilità alle specifiche esigenze.
Multisede
Per andare incontro alle esigenze degli enti con Sedi periferiche, NPS permette, con Moduli ad hoc, la gestione semplificata della Contabilità Generale e della gestione Progetti presso le Sedi Decentrate.
I dati contabili e di Progetto possono essere periodicamente inviati alla Sede Principale per il controllo e restituiti corretti alle stesse. Consente di acquisire i dati delle Sedi Periferiche ai fini del consolidamento o della gestione delle singole Sedi. Il sistema è multilingua e multi valuta.
Contabilità
Il sistema gestisce distintamente quattro tipologie contabili:
Istituzionale • Commerciale • Previsionale • Extracontabile
In tal senso fornisce un potente strumento di analisi e di verifica sia per singola tipologia che in modo aggregato.
- Gestione dello Scadenzario Clienti/Fornitori ed Erario;
- Gestione del budget periodico e consuntivo.
- Gestione dell’intero ciclo delle Vendite (contratti, offerte, ordini, ddt, fatture, statistiche) e degli Acquisti (ordini, ddt, fatture, statistiche)
Reportistica
Oltre all’estrema cura della grafica e dei contenuti, i report hanno la caratteristica della dinamicità, permettendo dal loro interno, direttamente a video, l’accesso, la modifica e l’aggiornamento dei dati, la navigazione nelle anagrafiche.
E’ possibile inoltre l’individuazione e l’accesso immediato alla parte di interesse e l’inserimento di filtri.
E’ possibile la trasmissione diretta del report via mail e l’export nei formati standard più utilizzati (word, excel, PDF, RTF, XML, ecc.)
Piano dei conti e riclassificazioni
NPS possiede un piano dei conti a tre livelli, più vari livelli di dettaglio collegati alle anagrafiche: Clienti, Fornitori, Sedi Decentrate, Progetti, Risorse ed Enti.
Ciò permette analiticità e chiarezza.
Il sw consente la creazione di illimitate riclassificazioni.
Analitica
ANALITICA PER CENTRI DI COSTO/COMMESSE: NPS, gestisce, oltre alla Contabilità Generale, una contabilità per centri di costo e commesse con la possibilità di arrivare fino a 5 livelli di analisi. Pianificazione budget e consuntivo.
ANALITICA PROGETTI: Un modulo, unico nel suo genere, per la gestione di ogni fase del Progetto, dal Bando fino alla Rendicontazione Finale.
- Bando: acquisizione dei dati di progetto con Piano Finanziario, Vincoli, Condizioni e Direttive Generali per la Pianificazione;
- Pianificazione: definizione del Piano Finanziario con inserimento dei Costi per le Attività e le Risorse previste nel Progetto; definizione delle Attività Progettuali (gantt, Risorse Umane e materiali, durata, lavoro;
- Gestione: ripartizione dei Costi, imputati direttamente dai Documenti sui Progetti e sui relativi Piani Finanziari ( anche attraverso modelli predefiniti);
- Rendicontazione: gestione della Rendicontazione, del Monitoraggio delle Attività e verifica finale; gestione documentale.
- Progetti di Formazione: possibilità di gestione di Progetti di Formazione con Anagrafiche Docenti e Allievi, rilevazione delle presenze e delle attività di docenti e allievi; elaborazione periodica delle spettanze e diarie, emissione degli Avvisi di Parcella e/o Fattura, con contabilizzazione delle stesse e ripartizione su Progetti e Classi.
Fatturazione elettronica
NPS gestisce la Fatturazione Elettronica Attiva e Passiva, lo scambio e la conservazione in maniera integrata col portale 2CSolution.
Il software è sviluppato in modalità Web.
Per l’acquisizione delle Fatture di Acquisto permette una funzionalità:
- manuale, qualora non sia possibile la connessione allo SDI tramite servizio offerto da terzi;
- con connessione allo SDI tramite portale 2CSolution o altro portale;
In entrambi i casi il modulo consente il caricamento guidato e semiautomatizzato delle singole Fatture.
Integrazione donazioni
NPS è in grado di acquisire in automatico il flusso dei dati provenienti dal software PLAY.
Trasferimento automatico in gestione contabile delle anagrafiche e dei flussi in entrata dalle donazioni, attraverso le diverse fonti di provenienza (Banca, Posta, Carta di Credito, Facebook ecc. ….), trasferendoli in Gestione Contabile.
Personalizzazioni
Cresciamo con voi!
Il cliente è un partner privilegiato. Ogni sua esigenza viene presa in considerazione e, se di interesse, viene sviluppata ed implementata, divenendo a seconda dei casi, una miglioria rilasciata in aggiornamento a vantaggio anche degli altri clienti o un modulo acquistabile.
Conoscenza/Consulenza
Studiosistemi.com e i suoi Partners, costituiscono una rete in cui collaborano, a vari livelli di competenza, diverse professionalità. Ciò garantisce una assistenza a 360° su tutte le problematiche inerenti il Terzo Settore:
- Analisi e implementazione di moduli specifici e/o soluzioni che non hanno una risposta diretta dal Software o dai dati immessi;
- Adattamento alle specifiche esigenze con l’utilizzo dei parametri presenti;
- Formazione e Assistenza OnLine e/o On site;
- Accompagnamento degli Utenti nella fase di avvio e implementazione del software;
- Scambio dati, da e verso, Sedi Decentrate tramite l’area FTP o qualsiasi altro metodo di scambio dati in remoto;
- Consulenze su Hardware e/o Software (anche di sistema);
- Organizzazione scambio dati tra Utenti;
- Accompagnamento e adeguamento ad ogni novità di tipo normativo;
- Accompagnamento e Formazione al personale amministrativo per l’organizzazione degli uffici.